采购入库的方法
与直接入库不同，采购入库把入库分为采购和入库两个步骤。
第一步：由采购人员填写采购单和采购明细，并根据采购单生成入库单
第二步：库管人员根据收到的货物确认入库单入库。
这个过程中，库管人员可根据实际收到货物的数量修改入库单明细数字。
采购单的新建和编辑请参考：
这里重点说明库管确认入库的过程。
| ■ | 采购人员建立采购单和采购明细后，在采购单的操作位置，点击“生成入库单”，如下所示： 经过这步操作后，系统自动为该采购单生成入库单。需要经过库管人员的入库确认。 |
| ■ | 库管人员在入库单列表中，可以看到该入库单。在操作区域点击“编辑明细，确认入库”，如下图所示： 点击这个按钮，进入如下的入库单操作界面  在这个界面可进行两步操作： 1.根据实际收到货品的数量编辑入库明细，保存（如果到货数量和入库单吻合，则不需修改） 2.点击“完成入库”确认操作 |
如果实际收到货物比入库单数量少，怎么处理？
采购入库的的入库单是根据采购明细生成的。
但是在实际过程中，库管收到的货品数量可能会和采购明细单有差异，可能是因为分批发货或者发货中的丢失，或者发货方少发等。
库管需要如实记录入库数量，没有收到的货品需让采购人员准确知道。
具体操作：
在“编辑明细，确认入库”的过程中，根据实际到货数量修改入库明细，保存后再入库。
比如：水平旋转云台原定到货13台，实际到货10。在该入库单中，入库明细中点击该产品后面的“编辑”按钮。如下图：
点击编辑后，修改入库量为10，并保存。
保存后，点击完成入库即可。
由于上面的操作，使入库明细的数量发生了变化，该入库单所对应的采购单会自动判断没有入库完成，
并在操作区域出现“再次生成入库单”的按钮，库管人员可看到。如下图：
查看该采购单的入库情况方法是：点击该采购单的采购主题字段。看到该采购单明细，如下图所示：
在这个界面中可看到该采购单对应的入库情况，如果是分多次入库，可显示多个入库记录。