在产品视图中通过规格转换增加其它规格产品库存

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在产品视图中直接转换规格,增加多规格产品库存

 前面我们讲了采购入库和直接入库时多规格产品的操作。下面我们讲如何在产品视图中,通过规格转换实现库存数量的变化。需要明确的是,采用这种方法的前提是:规格之间相互转换是合理的

合理情况举例:比如把一大箱矿泉水拆分成24瓶,或者把24瓶打包成一大箱

不合理情况举例:一件白色M号衣服不能转换为一件红色M号衣服

从上面两个例子可以看出,当不同规格之间仅仅是计量单位不同时,规格转换才存在可能性;如果规格反应了产品不同的特质(如颜色、尺码等),则转换规格就不合理。

我们仍然以“哇哈哈矿泉水”为例。

进入“哇哈哈矿泉水”产品视图

在规格转换前,请确认某些规格已经有库存,否则看不到规格转换的入口

根据上图可知,“大箱”规格矿泉水库存有20箱。为了促进销售,需要把其中1大箱拆成4瓶和4套圣诞促销。操作转换时,需要先确定转出规格的数量,在这里要确定1大箱;执行转换时,每次只能转为另一种规格。所以,我们把本转换分为两个步骤:11大箱转为24 220瓶转为4套圣诞促销。

操作如下:

在“大箱”的库存20后面,点击规格转换按钮

点击后,确定要转换到的目标规格,以及转出的数量:1大箱。为什么叫转出呢?因为出库1大箱,就要相应自动入库24瓶。所以转出是相对转入而言的,即:规格转换是减少一种规格的库存,并增加另一种规格库存的过程。如下图:

 点击执行转换。转换后,库存发生变化。瓶变为50,大箱变为19

 

 至此,第一步转换完成。依次方法,我们在基准瓶库存50后面点击转换按钮,继续操作。

 

 注意,这里转出数量填写20,是因为圣诞促销是5瓶装的,4套即为20瓶。点击转换,完成。

 各规格库存自动变化如下:

 

 到这里,两种规格转换均完成。那么,我们操作规格规格转换的过程在哪里可以查看呢?前面我们讲过,规格转换过程将一种规格产品或拆分或打包为另一种规格产品,和零件装配比较相似,所以规格转换过程被记录在装配单中

规格转换中的错误提示

在规格转换时,如果看到如下提示:转换结果有小数(xx.xx)!请确认,强制转换可能会产生库存误差,届时需要手动进行库存修正。点击“确认”强制转换,点击“取消”退出转换。如下图:

产生这个提示的原因是,转出数量可能输入有误。比如从瓶转换到圣诞促销,必须是5的倍数(由于每个圣诞促销装是5瓶),如果填了比如13,就会出现类似上述提示:转换结果有小数(2.6)……

需要注意的是,并不是所有情况下都不允许小数。比如1公斤规格和1吨规格的转换,根据企业对规格的要求,可能就允许支持小数。如何判断合理性呢?由企业实际的产品规格转换情况决定。当您看到这个提示时,需根据实际产品情况选择强制转换或退出。