使用产品分组授权

使用产品分组授权

要点提示

使用分组授权的方式，我们要先明确：1）产品权限分成几个组，分别是什么 2）每个组内的产品有哪些。明确这两点之后，再根据不同的分组，设置不同的用户权限。

操作步骤

注意：在选用分组权限前，所有产品必须先设置好产品权限分组。即：执行完下述第1步和第2步。

如果没有为全部产品设置权限分组，会看到提示如下：

这个提示说明，在产品中，有36个产品没有设置权限分组。如选用方式2，必须先设置这些产品的权限分组。

第1步：分组名称自定义

点击分组名称自定义，如下图：

进入产品-权限分组的数据字典设置界面，如下图：

产品分组的名称一般根据企业情况而定。在本例中，采用了常见的：原材料、半成品、成品的分类，在此情况中，往往不要求销售人员了解原材料和半成品的产品情况。

第2步，设置产品的权限分组

为产品表中的产品数据，设置权限分组值。

设置产品权限组的方法有：单独编辑法，批量法

单独编辑的方法：

在产品管理中，找到某个产品，点击编辑，即可看到产品信息中的“权限分组”字段，如下图：

选择分组数据后，保存即可。

批量法：

从菜单上：更多--产品--管理 进入后，可看到授权方式选择中，分组授权的中“批量设置产品的权限分组”，如下图：

点击“批量产品的权限分组”，即进入产品权限分组批量导入界面。如下图：

这里的操作步骤和导入客户等类似，均为下载模板、编辑数据、保存csv文件，上传几个步骤。

需要注意的是，在下载的模板中，只填写或只修改产品的权限分组字段。如下图所示：

这里可以填写数据权限分组数据字典中的数字或文字均可。比如：权限分组的数据字典如下：

可以在模板中填写：1或2或3；也可以填写：原材料 或 半成品 或 成品。举例如下：

需要提醒您注意的是：如果贵司启用了多规格产品，其他规格产品的权限和其基准规格产品权限分组自动保持一致。

数据整理完成，另存为csv文件，上传。可看到下列提示：

至此，产品权限分组的批量导入完成。

产品的权限分组设置完成后，回到菜单：系统设置-产品管理权限中，可看到方式2后面已经没有再提示“XX产品需设置产品权限分组”。如下图：

这说明，我们选用方式2：分组权限的准备工作已经完成。可以选择方式2。

第3步，设置各组的读权限用户和新建编辑权限用户

点击方式2后面的“启用”。确认提示。

可以看到各分组的权限设置操作界面，如下图所示：

在上面界面中，选择对应的读写人员，提交即可。